Datenschutzerklärung

Stand 2026-07-16.3-beta

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten: info@genoquill.com, Adresse: Graz.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung verarbeitet der Dienst: die hochgeladene Genom-, Varianten- oder Genotypdatei einschließlich darin enthaltener genetischer Daten; technische Datei- und Verarbeitungsmetadaten; die gewählte Sprache; die dokumentierten Einwilligungen; den privaten Jobzugang; optional eine E-Mail-Adresse für Status- und Ergebnisbenachrichtigungen. Genetische Daten können auch Gesundheitsdaten im Sinn der DSGVO darstellen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden verarbeitet, um die Datei technisch zu prüfen, die Forschungsannotation zu erstellen, Ergebnisse über den privaten Link bereitzustellen, die Sicherheit und den Missbrauchsschutz des Dienstes zu gewährleisten sowie optionale Benachrichtigungen zu versenden. Die Verarbeitung genetischer und gegebenenfalls gesundheitsbezogener Daten erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie kann der Dienst die Datei nicht verarbeiten. Erforderliche technische Sicherheits- und Fehlerprotokolle werden zur Wahrung berechtigter Interessen an Betrieb und Sicherheit des Dienstes verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger, Verarbeitung in der EU und Drittlandübermittlungen

Dateiprüfung, Annotation und Berichtserstellung erfolgen auf der für diesen Dienst betriebenen Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union. Zur technischen Bereitstellung können sorgfältig ausgewählte Hosting-, Infrastruktur- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Genomdateien und Varianten werden nicht an Ensembl, ClinVar, den GWAS Catalog oder andere externe Forschungsdatenbanken übertragen. E-Mails enthalten keine Genomdatei und keine genetischen Ergebnisse, sondern ausschließlich Statusangaben und gegebenenfalls den privaten Ergebnislink. Eine Übermittlung genetischer Daten in Drittländer ist nicht beabsichtigt. Externe Links im heruntergeladenen Bericht werden erst durch Ihren bewussten Klick geöffnet; dabei übermittelt Ihr Browser die jeweils angezeigte Varianten-ID an den Zielanbieter.

5. Speicherdauer und Löschung

Ungültige Eingaben werden nach fehlgeschlagener Validierung gelöscht. Nach erfolgreicher oder fehlgeschlagener Annotation werden die Quelldatei und die Arbeitsdaten gelöscht. Ergebnisse, privater Jobzugang und zugehörige Jobmetadaten werden 7 Tage nach dem Upload automatisch gelöscht. Eine optionale Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse wird nach erfolgreicher Ergebnisbenachrichtigung aus dem Job entfernt; bei vorübergehenden Zustellfehlern erfolgen begrenzte Wiederholungsversuche. Technische Sicherheits- und Serverprotokolle werden nur im erforderlichen Umfang und nach den jeweiligen Betriebs- und Sicherheitsfristen verarbeitet.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Schreiben Sie hierfür an info@genoquill.com. Bei Widerruf während einer laufenden Verarbeitung kann der Job nicht fortgeführt werden und wird gelöscht.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

8. Automatisierung und Sicherheit

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ergebnisse sind durch einen zufällig erzeugten privaten Link geschützt; behandeln Sie diesen Link wie ein Passwort. Der Dienst verkauft keine genetischen Daten, nutzt sie nicht für Werbung und erstellt keine persönliche Krankheits-, PRS- oder Lifestyle-Risikobewertung.

9. Cookielose Reichweitenmessung

Zur Beurteilung der Nutzung werden ausschließlich aggregierte Seitenaufrufe pro Kalendertag, öffentlicher Seite und Sprache gezählt. Bekannte automatisierte Abrufe werden getrennt gezählt. Dabei werden keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechniken eingesetzt und keine IP-Adressen, Gerätekennungen, vollständigen Referrer oder User-Agent-Zeichenfolgen gespeichert. Die Zähler erlauben keine Zuordnung zu einzelnen Personen oder Genom-Jobs. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren, bedarfsgerechten Betrieb und an der Verbesserung des kostenlosen Beta-Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.